Management Assistenz

1 

Deine Schwerpunkte

• Du steuerst Finanzen mit Weitblick. Ob vorbereitende Buchhaltung oder komplexe Controllingstrukturen: Du erkennst Muster, entwickelst Strukturen und sorgst dafür, dass wirtschaftliche Entscheidungen auf solider Basis stehen.

• Du begleitest Projekte aus der Vogelperspektive. Von Bauprojekten wie dem Wasserturm bis zu sozialen Meilensteinen wie „Wohnen am Schloss“: Du bist administrativer Lotse in einem bewegten Unternehmensverbund, der an vielen Fronten Zukunft gestaltet.

• Du denkst systemisch, vernetzt und lösungsorientiert. Du analysierst Abläufe, gestaltest Strukturen, bringst Ordnung in Komplexität und entwickelst neue Werkzeuge für unsere operative Stärke.

• Du übernimmst Verantwortung für zentrale Unternehmensbereiche. Dazu zählen z. B. das Fuhrpark-Controlling, Versicherungsmanagement, Vertragsübersicht, Liquiditätsflüsse oder projektbezogene Kostenanalysen. Dort, wo andere aussteigen, fängst du an.

• Du bist Schnittstelle zwischen Bau, Sozialarbeit, Projektentwicklung und Geschäftsführung. Du kannst zuhören, übersetzen, beraten – und bei Bedarf auch antreiben.

• Du packst operativ mit an, wo es gebraucht wird. Vom Telefon über vorbereitende Buchhaltung bis zur berühmten „Zettelwirtschaft“: Du beherrschst die Basics des Büroalltags und sorgst dafür, dass der operative Motor nicht ins Stottern gerät.

2

Warum du zu uns willst

Weil du mehr willst als Buchhaltung. Weil du Konzepte hinterfragst, Verantwortung suchst und Lust auf Tempo hast. Weil du dir wünschst, in einem Team zu arbeiten, das nicht wartet, sondern macht. Und weil du weißt, dass man Verwaltung auch intelligent, strategisch und kraftvoll denken kann – nicht als Blockade, sondern als Treibstoff für gute Ideen.

3

Was dich bei uns erwartet

• Große Projekte, echte Verantwortung. Du bist Teil der Steuerzentrale eines Unternehmensverbunds, der in Brandenburg Maßstäbe setzt. Hier wird nicht nur verwaltet – hier wird mitgestaltet.

• Ein Umfeld, das weiterdenkt. Wir bauen Schulen, Wohnraum und Schutzräume – und wir glauben an Bildung, Entwicklung und Zukunft. Auch deine.

• Sicherheit & Entwicklung. Haustarif, 13. Monatsgehalt, Zusatzversicherungen, Weiterbildung, Bildungsurlaub – alles da. Wenn du willst: Dienstwagen auch.

• Ein Team mit Haltung und Kraft. Jung, sportlich, ideengetrieben – mit starkem Wertekompass und Lust auf Veränderung.

4

Was du mitbringen solltest

• Einen klaren, strukturierten Verstand

• Strategisches Denken und Organisationstalent

• Interesse an Wirtschaft, Gesellschaft und Zukunft

• Erfahrung oder Leidenschaft für Verwaltung, Finanzen, Projekte oder Strukturaufbau

• Die Fähigkeit Ordnung zu schaffen, wo andere nur Chaos sehen

• Exzellente digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit modernen Tools

• Bonuspunkte für Expertise oder echtes Interesse an KI-gestützter Prozessgestaltung